Regulatórios - Controle de documentação!
O controle de documentos regulatórios é um conjunto de ações que visa garantir a conformidade legal e a segurança de documentos como licenças, alvarás, certidões, entre outros.
Para que o controle seja eficiente, é preciso:
- Definir um processo claro de identificação, revisão e aprovação de documentos;
- Padronizar os formatos dos documentos;
- Criar fluxos de aprovação;
- Implementar ferramentas tecnológicas para facilitar o acesso e o armazenamento seguro;
- Definir normas, procedimentos, responsabilidades e ferramentas;
- Separar os documentos por prioridade;
- Estabelecer padrões para a documentação;
- Definir um SLA (Service Level Agreement) para a criação ou revisão de um documento.
O controle de documentos regulatórios é fundamental para empresas que lidam com documentos críticos. Ele ajuda a evitar problemas como desorganização, perda de prazos, multas e interrupções nas operações.
O controle de documentos regulatórios é uma atividade fundamental do jurídico corporativo.
Benefícios
- Segurança na armazenagem e digitalização documental;
- Otimização de espaço, tempo e material de trabalho;
- Agilidade na transmissão de dados documentais;
- Controle de acesso a documentos sigilosos;
- Rastreamento e mapeamento de documentos.